Minha esposa e eu queremos compartilhar um endereço de e-mail, para que possamos ler o mesmo e-mail e pegar o e-mail que o outro perdeu. Nós dois temos correspondência que é individual e na qual o outro não está interessado. Ela tem o Outlook 2010 e eu uso o Outlook 2013. Os dois clientes pedem ao servidor para manter as mensagens por 30 dias.
Costumávamos usar btinternet.com e POP com sucesso. Recentemente, uma especialista graduou seu computador, ainda no Windows 7, e o especialista descobriu que o POP não funcionava na máquina dela, então o especialista a mudou para o IMAP, deixando-me no POP. Então, cerca de uma vez por mês, descobrimos que nenhum de nós recebia correspondência, muitas vezes por dois dias seguidos. Então a correspondência perdida chegaria em uma grande pilha de uma só vez. Eu pensei que este era um problema de BT, mas a BT estava totalmente desamparada.
Com a ajuda de um profissional, mudei para o Gmail. Ela ainda está no IMAP e eu continuo no POP. Ela agora encontra seu e-mail não lido em uma das quatro pastas do Outlook, ou não em todos, se eu arquivá-lo. Não consigo encontrar uma maneira de colocar todos os e-mails recebidos em uma única pasta chamada "Caixa de entrada". Como o POP faz uma cópia, não consigo entender por que estou afetando o fluxo de mensagens dela.
Não nos importamos em ver qual e-mail o outro enviou. Nós não usamos celulares para ler e-mail. Nós não nos importamos com cada cliente ter sua própria cópia.
Somos pessoas simples. O que nos interessa é: 1) cada um de nós quer ver todos os e-mails recebidos, e deve sempre chegar no Outlook em uma única pasta chamada "Caixa de entrada", independentemente do que o outro tenha feito. Cada um de nós usa as Regras do Outlook para filtrar alguns endereços de interesse especial apenas para um de nós. 2) cada um de nós quer armazenar e-mails em nosso próprio sistema de pastas peculiares. 3) seria muito útil se pudéssemos parar o servidor armazenando mensagens por dias de cada vez. 4) o sistema deve ser claro para especialistas em visitas ocasionais e fácil de manter com o tempo.
Eu encontrei muitos pedaços discutindo este assunto, mas nenhum está completo. Gostaria de ler uma peça com autoridade completa sobre como selecionar um protocolo e configurar o cliente do Outlook. O Gmail escreveu tal ensaio? Tem alguém?