Parece que você quer algum nível de controle manual para que sua equipe possa verificá-lo primeiro.
Faça com que o arquivo de lote e o script de início tenham o nome da pasta como um parâmetro (linha de comando) e, em seguida, chame o arquivo de lote com o nome da pasta que ele pode copiar e passe para o script de início.
Você pode criar um destino "Enviar para" personalizado para o menu de contexto do explorador, para selecionar e clicar.
Se você precisar de uma situação de pasta monitorada, crie uma nova pasta para a 1ª equipe para colocar os arquivos em "validados" e tenha seu arquivo em lote garantindo que a pasta validada tenha apenas um único trabalho. Talvez com uma configuração do tipo "arquivo canário" para que o trabalho não seja iniciado enquanto os arquivos estiverem sendo transferidos.
Se você precisar espelhar a pasta "receptacle" em "loading", use o robocopy para evitar a recopilação desnecessária.