fazendo valores específicos em uma nova planilha

Question

Eu sou um usuário muito básico do excel, então vou explicar isso da melhor maneira que puder. Eu tenho uma folha de excel que estamos usando para acompanhar os pacientes para mudar para uma prática de portaria. Quando eles dizem não, eu deixo a fonte da linha vermelha (cada paciente tem uma linha com múltiplas colunas para suas informações, como sobrenome, nome, endereço, etc). Se sim, eu faço verde, amarelo = talvez, preto = morto, roxo = bolsa de estudos. Eu também tenho uma coluna na frente de seu nome que diz sim, não, talvez, bolsa de estudos, ou morta, pois tenho uma fórmula na parte inferior do cálculo de cada resposta. O que o Dr quer agora é para cada sim, não, talvez, bolsa de estudos, etc, para obter sua própria folha com uma fórmula. Então, se eu escrever um sim ao lado do nome dele, eles vão acabar em uma nova folha para todos os sim. Se eles disserem que não vão acabar em uma nova folha que é para nãos. Isso é possível? E se assim for, alguém pode me dar uma fórmula? Obrigado

    

Answer 1

Resumo

Uma das maneiras mais fáceis de fazer isso sem o VBA é adicionar 3 "colunas auxiliares" (que você pode até ocultar depois de escritas) ao lado dos dados, como mostrado:

Inserindocolunasauxiliares

Essascolunasauxiliarescolocamumnúmerodeíndiceseovalorforigualaovalordalinha,incrementandoonúmerotodavezqueforencontrado.Então,porexemplo,nomeuexemplomostrado,eucolocoacélulaC2=

=IF(A2="yes",MAX($C$1:C1)+1,"")

Célula D2 =

=IF(A2="no",MAX($D$1:D1)+1,"")

e assim por diante. Arrastar para baixo produz os números de índice.

Coletando dados em novas planilhas

Agora, nas planilhas separadas, fica muito mais simples recuperar cada conjunto de dados.

Então, se sheet2 representa todos os yes's, então na sheet2, eu usaria uma função match e index. Então, a célula A2 na planilha2 seria:

=INDEX(Sheet1!B:B,MATCH(ROW(A2)-1,Sheet1!C:C,0))

Comoissofunciona

AparteMATCH(ROW(A2)-1,Sheet1!C:C,0)estáusandoovalordalinhaatualcomoonúmeroaserpesquisadoeC:Céminha"coluna auxiliar sim" na planilha1. Ao arrastar isso para baixo, o ROW (A2) se torna ROW (A3), depois ROW (A4) e assim por diante. O 0 dentro da MATCH indica que está procurando uma correspondência exata.

A parte INDEX () simplesmente procura uma coluna com base no valor MATCH. No meu caso, procurei a coluna B para recuperar meus dados. Você pode fazer algo semelhante para cada coluna que deseja copiar para a nova planilha, mudando B para a linha da qual você está recuperando.