Se eu entendi, sua segunda planilha parece estar próxima ao seu produto final. Você só precisa aplicar um filtro aos códigos que deseja ver. Não há necessidade de uma planilha 3. Se você quiser que seu "relatório" pareça mais sofisticado, poderá girar os dados e usar segmentações para filtrar seus dados.
Como para a planilha 1, não tenha certeza de que também seja necessário, a menos que queira adicionar uma coluna na planilha 2 para identificar o código para o tipo de incêndio. Neste caso, eu mudaria a folha um para que a primeira coluna fosse a lista de códigos e a segunda coluna fosse o tipo de incêndio. Então você pode adicionar uma fórmula de vlookup à segunda folha para obter o tipo de fogo baseado no código.
Espero que você esteja na direção certa.