Cada tipo de caixa de correio tem sua própria estrutura de pastas, como conta do Exchange, conta do Outlook, conta do GMAIL.
Suponha que você adicione outras contas adicionando contas no perfil atual do Outlook. Mesmo nesse cenário, cada caixa de correio usa seu próprio perfil e estrutura do Outlook, pois eles estão em um sistema de email ou servidor de email diferente. Outlook apenas comportamentos como o que deveria fazer.