Eu normalmente adicionei despesas que serão cobradas dos clientes diretamente pelo custo de suas Contas a Receber.
Exemplo:
Ativo atual \ AR \ Customer01 \ 2017-09-11 Encontro em Amsterdã \
Continha todas as despesas de T & L para essa viagem. Quando a fatura é reembolsada pelo cliente é marcado com a mesma conta AR.