Autocompletar / expandir texto no Microsoft Word 2010

Question

Estou criando um documento técnico usando o Microsoft Word 2010 no Windows 7. Tenho várias partes da terminologia técnica longa que uso regularmente e digitar esse jargão manualmente centenas de vezes aumentaria significativamente o tempo gasto na gravação do documento.

Eu estava procurando uma maneira de adicionar entradas de preenchimento automático personalizadas no Word para que sempre que eu digitasse uma palavra ou abreviação de gatilho para um determinado termo técnico, o Word expandisse o texto para o termo completo. Eu trabalhei como fazer isso, e decidi que valeria a pena escrever a resposta para SU por causa de quão relativamente escondido é - para mim, pelo menos.

Isso é útil para qualquer texto que precise ser repetido em um documento, como o nome de uma empresa ou marca na documentação legal, uma figura histórica em um ensaio ou uma empresa ou endereço de e-mail na correspondência profissional.

Como posso ter o Word expandido automaticamente para uma palavra ou frase sempre que eu digito uma palavra ou abreviação de acionador para ela?

    

Answer 1

A maneira mais fácil de realizar isso no Microsoft Word é usando o recurso AutoCorreção . Esse recurso estava presente no Word 2003, mas foi removido do Word 2007, apenas para ser reintroduzido no Word 2010. Word 2007 usa AutoText em vez disso, que é um pouco mais desajeitado para instalação e é acionado por F3 em vez da barra de espaço, mas faz mais ou menos a mesma coisa.

Siga os guias abaixo com base na versão do Word com a qual você está trabalhando.

Para o Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2010 e em diante

Isso é feito usando a AutoCorreção nativa do Word 2010.

1. No menu Faixa de opções /, clique em Arquivo e, em seguida, em Opções .

2. Na janela que aparece, selecione a guia Proofing .

3. Clique no botão Opções de autocorreção .

4. Na janela que aparece, o cursor estará focado no campo Substituir . Digite o texto que você gostaria de usar como palavra ou abreviação de gatilho.

No campo Com , insira o texto para o qual deseja que o gatilho se expanda e clique em Adicionar . Você pode adicionar tantas expansões de autocompletar quanto precisar, assim como modificar as expansões padrão. Clique em OK e, em seguida, em OK novamente para retornar ao documento.

Finalmente, digite o gatilho digitado para a palavra e pressione a barra de espaço para ver o Word expandi-la.

Para o Microsoft Word 2007

Como o recurso AutoCorreção não existe mais no Word 2007, você precisará usar o recurso AutoText . O processo para fazer isso é um pouco mais complicado, mas permite o mesmo resultado final.

1. Na faixa de opções / menu, clique em File e, em seguida, em Options .

2. Selecione a guia Customize .

3. No menu suspenso Escolha comandos de , selecione Commands Not in the Ribbon .

Percorra a lista de comandos até encontrar o comando AutoTexto . Selecione o comando e clique em Add para adicioná-lo à faixa de opções. Clique em OK para salvar e sair da janela de opções. Você verá que um botão AutoText foi adicionado ao topo da Faixa de Opções.

Para criar uma nova entrada de AutoTexto, escreva o texto que você deseja expandir, selecione-o e clique no botão AutoText adicionado na etapa anterior.

Na parte inferior da janela suspensa exibida, clique em Save Selection to AutoText Gallery . Isso levará você a uma janela chamada Criar novo bloco de construção . Blocos de construção são os itens que o AutoTexto usa para autocompletar palavras.

Substitua o campo Nome pelo texto que você gostaria de usar como disparador para o preenchimento automático, depois clique em OK para retornar ao documento.

Por fim, digite o acionador da sua palavra no documento e pressione F3 para expandi-lo.