Classificando uma lista longa de dados de coluna única no Excel

Question

Eu tenho uma longa lista de dados com colunas únicas que precisam ser organizados.

Os dados consistem em códigos e nomes de conta. Os dados brutos parecem com o que está na imagem abaixo à esquerda, o que eu gostaria que fosse transformado está à direita.

Se esta fosse apenas uma pequena amostra, eu faria isso manualmente, com cerca de 4000 linhas, existe alguma maneira mais fácil de fazer isso?

Algumas coisas a notar:
Como no exemplo acima, a lista de nomes para cada código de conta sempre aparece três linhas após o código. Em seguida, o próximo código de conta vem uma linha após o sobrenome.

    

Answer 1

Primeiro copie a coluna A para a coluna I e remova duplicatas dela e de todos os AAA, AAB ...
Você precisa definir cada intervalo na Coluna A em AAA (Os nomes e em branco sem AAA, AAB), os nomes entre AAA e AAB. Definir nome FirstAAA , SecondAAB ...
Você pode dar o nome desejado e substituí-lo na fórmula de correspondência

Em J3, como mostrado na sua tabela, escreva o seguinte:

=IF(ISNA(MATCH(I3,FirstAAA,0)),"","X")
e arraste-o para baixo
Em K3 write:
=IF(ISNA(MATCH(I3,SecondAAB,0)),"","X")
e arraste-o para baixo
Em L3, escreva: =IF(ISNA(MATCH(I3,ThirdAAC,0)),"","X")
e arraste-o para baixo
Em M3 write:
=IF(ISNA(MATCH(I3,FourthAAD,0)),"","X")
e arraste-o para baixo
Em N3 write:
=IF(ISNA(MATCH(I3,FifthAAE,0)),"","X")
e arraste-o para baixo