Como gerar automaticamente uma lista de itens do documento do Word 2013 em um apêndice

0

Estou trabalhando em um documento de normas há alguns anos, que se tornou bastante demorado. É composta principalmente de explicações e exemplos de parágrafos intercalados com requisitos numerados.

Exemplo:

Eu gostaria de criar uma seção de apêndice no final deste documento, que seria simplesmente uma lista de todos os requisitos encontrados em todo o documento.

Como este é um documento atual que é atualizado regularmente, estou procurando uma maneira de automatizar a geração deste item de apêndice, por isso, se eu fizer alterações que alterem a renumeração, não terei que recortar e colar cada exigência à mão.

    
por wootcat 09.01.2017 / 17:09

2 respostas

0

Se, como suspeito, você deseja que a numeração automática seja incluída no seu apêndice e facilmente atualizável, mas não deseja incluir números de página, tente isso em vez da abordagem de índice sugerida por Wes . Como essa abordagem, tem a virtude de não exigir o VBA.

No local em que você deseja o apêndice, insira um índice customizado baseado apenas no estilo de parágrafo que você está usando para os requisitos e que exclua os números de página. Na caixa de diálogo Índice> , desmarque a caixa de seleção Mostrar números de página , clique em Opções e, na lista de estilos, desmarque os números de todos os campos e insira um nível de TOC apropriado no campo para qualquer estilo de parágrafo usado para os parágrafos de sua necessidade).

Dessa forma, se você adicionar, excluir ou remover parágrafos de requisitos, uma simples atualização do sumário atualizará automaticamente a numeração.

    
por 12.01.2017 / 02:27
0

Parece que você pode usar o recurso Index no Word:

DESTACAR: O texto que você deseja exibir no seu apêndice.

CLIQUE: (na fita superior) Referências

CLIQUE: marcar entrada

CLIQUE: Marcar

CLIQUE: Fechar

Você verá um código XE com esse texto {XE "destacado"}.

Ir para: onde quer que você queira criar seu apêndice

CLIQUE: nessa página

CLIQUE: Insira o índice

Seu texto deve aparecer nesta página.

Você pode continuar a marcar o texto em todo o documento. Volte para seu índice / apêndice a qualquer momento e CLIQUE dentro dele.

CLIQUE: índice de atualização

Notas:

  1. Você pode escolher estilos de índice padrão, e você pode adicionar qualquer título que desejar. No seu caso, "Apêndice 1" ou qualquer outra coisa.

  2. Você pode trabalhar com o índice manualmente, mas todas as alterações desaparecerão quando você atualizar.

  3. Para atualizar o índice, CLIQUE dentro dele e CLIQUE em: Atualizar o índice

  4. Para mostrar ou ocultar os códigos xe CLICK: ¶ na faixa de opções Início

  5. O índice / apêndice não é atualizado automaticamente. Você precisa atualizar como acima.

  6. Por fim, um aviso: salve seu documento como "Nome do documento com códigos xe" ou algo assim para manter o documento original sem eles. Tal como acontece com muitas ferramentas do Word, este tem uma tendência para algum dia ir maluco e bagunçar tudo, sem nenhuma maneira de restaurar o original (que eu conheço). Se isso acontecer, será bom ter a versão original e incorrupta de seus anos de trabalho duro!

por 11.01.2017 / 16:33