Parece que você está procurando SUMIF . Por exemplo, digamos que esta é a Folha1:
Category Value
a 1
b 2
c 3
a 4
b 5
c 6
E esta é a Folha2:
Category Total Value
a
b
c
Em seguida, use esta fórmula para o valor total da categoria "a":
=SUMIF(Sheet1.A$2:A$10,"="&A2,Sheet1.B$2:B$10)
Arraste esta fórmula para baixo na linha da Categoria "c". Agora temos:
Category Total Value
a 5
b 7
c 9
Se adicionarmos outra linha na Planilha1 com a Categoria "a" e o valor 7, a Planilha2 mudará para isto:
Category Total Value
a 12
b 7
c 9