Você pode alcançar o resultado desejado em uma planilha. Seus cabeçalhos de coluna seriam:
Coluna A = nome do colega
Coluna B = Jan
Coluna C = fev
...
Coluna M = Dez
Coluna N = Total de férias
Dedique uma linha sob esses cabeçalhos para cada colega. Se eles não iniciarem até março, digite 0 nas células de janeiro e fevereiro. Da mesma forma, se eles saíram em agosto, digite 0 todas as células do mês subseqüente. Adicione a função sum à última célula de cada colega.