Para evitar que isso fique "Sem resposta", vou transformar meu comentário em uma resposta.
O Filtro Avançado é a ferramenta a ser usada para este trabalho. Para usá-lo, precisamos de alguns passos.
Primeiro, vamos supor que seus dados se pareçam assim:
Queremosextrairtudocomonúmerodeconta123-456paraumanovaplanilha.Váparaumanovaplanilhaeadicioneumcabeçalhoquecorrespondaàcolunanaqualvocêestáfiltrandonaplanilhaprincipal.Abaixodisso,adicioneovalorquevocêdesejafiltrar.
Vocêpodeadicionarvárioscabeçalhoseváriaslinhassequiserfiltrarporvárioscritériosouenviarváriascorrespondências.
Quandoestiversatisfeitocomseuscritérios,acesseaguiaDadosecliqueemAvançadoaoladodobotãoFiltrar.Certifique-sedequeaguiaDESTINOestejaativaquandovocêfizerisso:
IssoabreainterfacedoFiltroAvançado,queusaremosparaconcluiroprocesso.Paranossospropósitos:
AçãodeveserdefinidocomoCopiarparaoutrolocal
Intervalodelistaséointervaloquecontémosdadosoriginais.Certifique-sedeincluiralinhadecabeçalho,poiséissoqueelausaráparacorresponderaoscritérios.
Faixadecritérioséointervalodecélulasquecontémoscritériosquecriamosnanovaplanilha.Novamente,nãoseesqueçadeincluiralinhadecabeçalho.
Copiarparadeveserumintervalonaplanilhaatualrepresentandoocantosuperioresquerdodaáreaparaaqualosdadosserãoretornados.
Quando você clica em OK, você deve encontrar todas as linhas do seu Intervalo de lista, onde sua correspondência de critérios será copiada para o novo local. Será um único intervalo contíguo, sem quaisquer lacunas em que dados antigos sejam ou semelhantes. Agora você pode manipulá-lo como quiser.
A vantagem deste método é que ele permite que critérios muito precisos e complexos sejam usados para criar um subconjunto de seus dados. A maior desvantagem é que pode ser um pouco trabalhoso, especialmente se você precisar fazer isso muitas vezes.