Como compartilhar um Word 2016 .docx com referências de arquivos externos (campos) com outros usuários sem erros

Question

Estou usando o Word 2016.

Imagine 4 documentos: A, X, Y e Z.

A é um documento "mestre" que inclui o texto de X, Y e Z utilizando o campo "INCLUDETEXT". Eu uso para fazer versões personalizadas de A.

X, Y e Z ocasionalmente mudam e às vezes não preciso incluir todos no documento que estou produzindo, usando A, para um cliente em particular.

Se eu atualizar A e personalizá-lo para um cliente em particular (vamos chamar o novo documento A-sub), ele aparecerá no meu computador e conterá corretamente todo o texto de X, Y ou Z, o que eu escolher incluir. Se eu enviar o A-sub para o cliente, não será funcional porque o local do arquivo não será o mesmo que o meu e os campos retornarão erros.

Existe alguma maneira de "achatar" (não sei a palavra certa) um documento para que eu possa enviar um e-mail para alguém sem que haja um erro? Eu quero que qualquer texto foi exibido no campo INCLUDETEXT para ser "congelado" no lugar como parte de um .docx Word em funcionamento

Suponho que eu poderia usar locais de arquivos relativos em vez de locais de arquivos absolutos, mas quero evitar o envio de um diretório inteiro em um arquivo .zip a cada vez.

Sinto muito se não estou sendo claro.

    

Answer 1

Em vez de inserir o conteúdo usando um campo INCLUDETEXT , na guia Inserir , no grupo Texto , clique em Objeto & gt ; Texto do arquivo . Na caixa de diálogo, selecione o arquivo a ser inserido, especifique seções específicas marcadas desse arquivo clicando em Intervalos (se apropriado) e, em seguida, clique em Inserir .

(Se você fizesse a mesma coisa, mas clique na seta suspensa no botão Inserir e, em seguida, clique em Inserir como link , você acabaria com um campo INCLUDETEXT ; portanto, os dois procedimentos são equivalentes, exceto que um insere texto estático, enquanto o outro insere texto atualizável vinculado.)