O Word (ao contrário, acredito, TeX ou LaTeX) não fará ajustes positivos / negativos minúsculos no espaçamento entre linhas para que a área entre as margens superior e inferior seja preenchida exatamente, deixando uma margem inferior precisamente de 1 ". / p>
O melhor que você pode fazer - e pode realmente ser muito bom, apesar de exigir um pouco de esforço - é descobrir quanto espaço vertical cada página tem entre as margens superior e inferior (é útil alterar a unidade de medida do Word a pontos para isso, em Opções do Word), e então defina um valor de altura de linha exato (em pontos) que divida uniformemente nesse valor - ou o mais próximo possível de maneira uniforme. (Como parece que você se importa mais com a margem inferior do que com a margem superior, é possível aumentar ou diminuir o tamanho da margem superior um pouco para tornar a quantidade de espaço vertical uma figura mais fácil de dividir uniformemente.)
Basicamente, isso significa que você está colocando suas páginas em uma grade . Se a altura / espaçamento da linha para todos os outros elementos, como cabeçalhos, estiver em harmonia com essa 'grade' vertical, todas as páginas serão completamente preenchidas de cima para baixo.
Eu faço isso com bastante frequência, tanto no Word quanto no OpenOffice, e acho que os resultados valem o trabalho extra.
Atualização: Veja um exemplo.
Se o tamanho do papel for US letter, a altura total da página será 11 "= 792 pt.
Se as margens superior e inferior são 1 "(= 72 pt) cada, a altura da área de texto é 792 - (72 × 2) = 648 pt.
Se o tamanho da fonte for 11 pt , o espaço de linha dupla é (nominalmente) 22 pt.
Veja quantas linhas de 22 pontos caberão na área de texto: 648 ÷ 22 = 29,45454545 ...
Remova o restante e descubra quanto espaço exatamente 29 linhas de texto exigem: 22 × 29 = 638 pt.
Portanto, se você tiver 29 linhas espaçadas em 22 pt, você terá 10 pt de espaço extra para lidar com (648 - 638; correspondendo ao resto de .45454545 acima). Então, aumente a margem superior em 10, para 82 pt.
Se o tamanho da fonte for 12 pt , o espaço duplo será (nominalmente) 24 pt.
Veja quantas linhas de 24 pontos caberão na área de texto: 648 ÷ 24 = 27
Neste caso (ou se você usar fonte de 11 pontos com espaçamento de linha de 24 pontos), nenhum outro ajuste será necessário. Se você definir a propriedade Espaçamento entre linhas como Exatamente em 24 pt , exatamente 27 linhas de texto caberão em cada página.
Para cabeçalhos e outros elementos, apenas certifique-se de que o espaçamento de linha e qualquer espaço acima / abaixo funcionem dentro da grade de 22 ou 24 pontos que você estabeleceu.