Como arquivar e-mails do Outlook com base no tempo e tamanho?

Question

Precisamos migrar muitos e-mails de um servidor imap para um servidor Exchange.

Os tamanhos das caixas no servidor de troca estão limitados a 2GB, enquanto muitas das nossas caixas imap são muito maiores do que isso. Nós lidamos com isso arquivando todos os e-mails com mais de um ano e os mantemos como um arquivo local disponível.
No entanto, alguns usuários recebem tantos anexos que eles preenchem 2 GB em 2 meses, para eles queremos arquivar todos os e-mails com mais de 1 ano ou com dispositivos maiores do que, por exemplo, 2 MB.

É fácil fazer uma pesquisa e encontrar todos os e-mails que atendam a esses critérios, mas queremos preservar a estrutura de pastas (muito grande).

Alguém tem ideia de como isso pode ser feito?

    

Answer 1

O método manual procura critérios de data "mais antigos que" e passa para uma nova pasta. Arquivar e excluir da pasta principal.

Lembro-me de fazer isso no cliente XP e talvez o arquivamento automático esteja disponível. A compactação de arquivo / base de dados pode ser possível a partir das propriedades do arquivo no Outlook.

Este é um limite de tamanho de arquivo de 32 bits. para esse SO.

Muita RAM necessária > > 4gb pesquisas rápidas no cliente. Eu tinha alguns arquivos .dat do Outlook, mas ele funcionava em pesquisas de pasta outlook de arquivo .dat único. Para preservar a estrutura da pasta, outros truques podem estar envolvidos, como o dupe e a exclusão seletiva, em vez do reverso. (desculpe por falta de clareza ou simplicidade, é por isso que deixei cair MSO para o servidor gmail.