Atribui um valor numérico quando o texto é inserido em uma célula

Question

Eu tenho uma coluna de nomes de funcionários A6-A15: John Doe e uma fila de células de tempo B5-N5: das 7:00 às 19:00.

Eu gostaria que, sempre que eu inserisse qualquer texto em uma célula em qualquer linha de tempo, fosse atribuído um valor 1 para aquela hora. De modo que no final de cada linha é um total de horas de funcionários para o dia.

Não tenho certeza se isso é possível. Eu sou muito novo para o excel. Eu sei como fazer fórmulas matemáticas básicas nas células.

    

Answer 1

Usar uma fórmula IF (múltipla) seria a minha escolha para fazer exatamente o que você quer fazer (alguém pode entrar com uma versão mais curta). Essa é uma fórmula adaptada exatamente ao conteúdo da planilha, como descrito acima. Eu criaria um TOTAL na célula 05 e, em seguida, sob ele para cada pessoa, você precisaria incrementá-lo em 1.

Então, aqui está a fórmula para a primeira pessoa:

=IF($B6="",0,1)+IF($C6="",0,1)+IF($D6="",0,1)+IF($E6="",0,1)+IF($F6="",0,1)+IF($G6="",0,1)+IF($H6="",0,1)+IF($I6="",0,1)+IF($J6="",0,1)+IF($K6="",0,1)+IF($L6="",0,1)+IF($M6="",0,1)+IF($N6="",0,1)

Para explicar a fórmula, vou começar no começo.
A fórmula IF verificará uma CELL EX: $ B6 por="" < -Nothing. Então, se isso estiver correto, ele entrará em 0.
Se não estiver correto, entrará em 1.

Então, = SE (CELL = VALOR, Retornar se verdadeiro, Retornar se falso). O + Adiciona cada instrução IF em conjunto, o que lhe dá um total de horas acumuladas. Novamente, você precisará incrementar o número da CÉLULA em 1 para cada linha que descer.

Isso pode ser colocado em uma planilha para cada dia, portanto, uma planilha para SEGUNDA-FEIRA, uma para TERÇA-FEIRA, etc. (assim, você pode copiar e colar a fórmula para cada total sem ter que se preocupar em incrementar valores ).

Por favor, comente abaixo se eu puder explicar mais alguma coisa para você!