Eu usaria o Power Query para isso. O Power Query é um suplemento gratuito da Microsoft para o Excel 2010 e 2013 e foi incorporado ao Excel 2016 na faixa de opções Dados, em Obter & Transforme.
Não tenho certeza da sua definição de "toneladas", mas o Power Query é dimensionado para cerca de 10 milhões de linhas de entrada com bastante conforto. Se a sua fonte de dados for realmente um banco de dados (por exemplo, SQL Server, Oracle, etc.), o Power Query mudará o máximo possível do trabalho para o banco de dados.
Para o seu desafio, eu começaria criando uma consulta usando o botão Da tabela para ler na primeira tabela e escolhendo Fechar e carregar / Fechar e carregar para e escolha Criar somente conexão . Se seus dados de origem realmente vierem de um banco de dados real ou de outro arquivo, será mais eficiente apontar o Power Query diretamente para essa fonte.
Em seguida, eu iniciaria a consulta de saída real da lista de códigos de área no intervalo D11: D16, usando o botão Da tabela .
Eu adicionaria uma etapa "Mesclar" para ingressar na primeira consulta sobre código de área e, em seguida, expandir todas as suas colunas.
Em seguida, adicionaria uma Coluna condicional chamada Produto 1 , especificando: if (coluna) Produto igual a (valor) Produto 1 então (coluna) Produto
Em seguida, adicionaria uma etapa Agrupar por , agrupando em Código de área e Cliente e agregando a soma de vendas e Máximo do produto 1 .
Em seguida, eu filtraria a coluna Produto 1 para apenas as linhas com um valor de "Produto 1" e filtraria a coluna Vendas para menos de 5.
Por fim, gostaria de outra etapa Agrupar por , agrupar em código de área e agregar a Contagem padrão.
Por padrão, o Power Query entregará isso em uma nova Tabela em uma nova pasta de trabalho - provavelmente é melhor deixá-la lá para evitar confrontos com outros objetos.
Quando os dados de origem são alterados, basta atualizar a consulta para gerar novamente a tabela de resultados.