Como criar automaticamente uma cópia de uma lista que filtra as linhas que têm / não têm conteúdo em uma coluna específica?

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Estou tentando gerenciar uma lista de clientes. Eu tenho uma planilha que tem todos os clientes. Alguns clientes têm e-mails e outros não.

A partir desta lista completa, preciso criar duas listas separadas.

  1. Uma lista de clientes que possuem e-mails.
  2. Uma lista de clientes que NÃO possuem e-mails.

O ideal é que eu esteja procurando algo que será atualizado quando os dados forem inseridos na lista completa. Isto é porque eu sou apenas um trabalhador a tempo parcial, e aqueles que usam este arquivo todos os dias não são, francamente, experientes em tecnologia.

Por isso, quero definir algumas fórmulas para que as outras pessoas no trabalho não precisem fazer nada além de adicionar linhas para um novo cliente ou excluir linhas para remover um cliente.

A lista completa é semelhante a esta

Existe alguma maneira de obter uma lista em uma folha separada que produza apenas ahsoka tano e han solo (para a lista de não-e-mails)?

E qualquer maneira de obter uma lista em uma folha separada que produza apenas darth vader, kylo ren, um padme amidala (para a lista de e-mails)?

Eu tentei brincar com o Vlookup, mas parece que não funciona.

    
por Charli L 02.07.2016 / 02:04

1 resposta

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Simples.

  1. Faça um tipo. Classifique no email. Os e-mails subirão para o topo e os clientes sem e-mails estarão na metade inferior da lista. Agora você pode mover os clientes de lá. Em seguida, ordene sua lista novamente.
  2. Existe um segundo método, aplique um filtro na coluna de email, "não em branco". Ambos são suficientes para obter duas listas.

    Uma fórmula não classificará e-mails para você, mas se você quiser automatizar, registre uma "macro". Para configurar uma macro, você precisa ter a aba "desenvolvedor" aberta.

Automação:

Set up macro, enable:
https://support.office.com/en-us/article/Show-the-Developer-tab-or-run-in-developer-mode-1b4a8529-3094-432a-9a7f-53935089e5ed

Record a macro?
http://www.dummies.com/how-to/content/how-to-record-a-macro-to-automate-tasks-in-excel-2.html

O que é uma macro? É assim: "Veja-me, clique e ordene e depois faça novamente quando eu perguntar". É explicado em detalhes nos links acima.

    
por 02.07.2016 / 12:35