Comparações de folhas no Excel, em que o conteúdo é principalmente texto

Question

Eu tenho um documento que envolve recomendações para o meu local de trabalho, específico para o site (nós possuímos várias instalações menores) com várias planilhas. A primeira é uma lista completa e abrangente. As colunas incluem localização do site, tipo de recomendação (muito geral), recomendação real, recomendação detalhada e observações. Os detalhados e observações podem não ser preenchidos para cada linha, mas todos eles têm site, tipo de rec e rec reais. Se a mesma rec ocorrer em vários sites, adicionei os recs juntos e excluí a duplicata em uma segunda página. Agora, eles querem que eu compare a lista principal e a segunda página consolidada e determine quais linhas foram enviadas e quais ainda restam e que não foram incluídas na página final. Eu não posso classificar exclusivamente por rec reais porque alguns sites têm o mesmo rec reais com vários recs detalhados aninhados embaixo dele. Pensei em tentar uma função IF ou um VLOOKUP, mas não consigo encontrar uma boa maneira de comparar as duas páginas. Eles têm cerca de 700 e 500 linhas respectivamente, então comparar manualmente seria muito difícil. Alguém pode ajudar com uma fórmula que compararia as duas páginas e mostraria se elas existem ou não na segunda página? Obrigado por qualquer ajuda que você possa dar.

    

Answer 1

Existem provavelmente outras maneiras de fazer isso, mas aqui está uma opção. Você pode usar uma função COUNTIFS. No entanto, isso permitirá que você pesquise apenas por três critérios.

Se você está dizendo que todo registro tem Site, Type e Rec atual, então você pode pesquisar com esses três critérios.

Aqui está uma captura de tela de algo que eu joguei juntos:

Na sua lista mestra, crie uma nova coluna intitulada "Copiada" (ou o que você quiser). Na célula F2 eu digitei a seguinte fórmula:

=IF(COUNTIFS('Duplicates removed'!A:A, A2, 'Duplicates removed'!B:B, B2, 'Duplicates removed'!C:C, C2)>=1, "Duplicate", "")

A função COUNTIFS corresponde aos seus critérios por um intervalo. Nesse caso, o primeiro critério é "Site" ou A2 na lista principal. Ele está procurando correspondências na Planilha "'Duplicatas removidas'! A: A", que é a coluna de sites correspondente na planilha onde as duplicatas foram removidas. Correspondências B2 Tipo e C2 corresponde a "Rec". > = 1 informa ao COUNTIFS que você deseja localizar entradas que sejam maiores ou iguais a 1 (você pode ter várias entradas em sua planilha reduzida). "Duplicar" retorna o que a célula exibirá se uma correspondência for encontrada. Mude isso ao seu gosto. "Copiado" "Concluído", etc.

Passe o mouse sobre o canto inferior direito da célula F2 até que o cursor se transforme em uma cruz preta. Clique e arraste para baixo para copiar a fórmula em todas as linhas da sua planilha.

Para obter a formatação para mostrar quais linhas foram copiadas, você usará a formatação condicional.

Selecione a célula A2. Em seguida, vá para a formatação condicional, clique em "nova regra" e selecione "Usar uma fórmula para determinar quais células serão formatadas". Na caixa "Format Values Box", digite =$F2="Duplicate e substitua a célula e a frase pelo que corresponde às suas necessidades. Em seguida, clique em "Formatar" e escolha o sombreamento de células.

Paraaplicaraformataçãoàsuatabelainteira,vápara"Gerenciar regras" na formatação condicional e clique no seletor de células ao lado do campo "Aplica-se a".

Cliquenocantosuperiordireitodasuatabelaearraste-aparaselecionartodasassuasinformações.IssodevedestacartodasaslinhasemqueacolunaCopiadaindicaqueasinformaçõesforamcopiadas.

Esperoqueissoajude.Tentealterarseuscritériosnafórmulaparamelhorcorresponderaosseusdados.

*Nota-combasenoquevocêestáfazendo,umbancodedadosseriamaiseficientequeoExcel.UmDBatribuiriaumnúmerodeidentificaçãoexclusivoacadaentrada,oquetornariamuitomaisfácilpesquisaregerenciarentradasduplicadas.Eugerencioumbancodedadosdecercade12.000(ecrescentes)registros.EutenhoumacolunanatabelaondepossoinserirnúmerosdeID"Duplicados". Se uma entrada corresponder de perto a uma entrada anterior, insiro o antigo número de ID no campo duplicado. Isso torna mais fácil descobrir quais envios são problemas recorrentes, mas apenas executar uma consulta para corresponder ao número da ideia original em relação ao campo duplicado.