Geração de versões internas e externas do MS-Word

Question

Tenho na minha organização alguns relatórios, onde queremos manter uma versão interna incluindo todos os parágrafos, mas também precisamos publicar uma versão externa, em que o usuário possa excluir seções de parágrafo por parágrafo da publicação. Eu vejo algumas soluções, mas não tenho idéia de qual delas deve ser seguida, alguém resolveu mais o mesmo problema?

• Tags estruturadas do documento podem ser usadas para gerar dois PDFs diferentes a partir do arquivo de origem único
  • Usando estruturas XML
  • Usando cabeçalhos diferentes para parágrafos ...

Answer 1

Eu enfrentei um requisito semelhante e a solução foi usar estilos diferentes para conteúdo interno e externo. Os estilos internos são definidos como ocultos (em configurações de fonte) para que fiquem visíveis na tela, mas não ao imprimir em PDF ou papel. Apenas certifique-se de que a opção "Imprimir texto oculto" (opções do Word, em Exibir) não esteja marcada.

Você também pode definir atalhos de teclado para esses estilos internos para poder aplicá-los rapidamente durante o documento. E para ocultar ocasionalmente algum texto, você pode criar um estilo de caractere (em oposição a um estilo de parágrafo) definido como oculto, fornecer um atalho de teclado e marcar qualquer texto e ocultá-lo rapidamente.