Normalmente, em um ambiente de empresa, é possível usar diretivas de grupo para gerenciar impressoras.
Uma das regras que você pode definir por meio de uma política de grupo é remover todas as impressoras e, em seguida, adicionar uma impressora.
Você pode adicionar todas as impressoras desejadas e ter tudo uniforme. Com a opção de ter várias políticas de grupo, você pode especificar qual usuário é atribuído a qual política de grupo, assim, você pode criar situações específicas para diferentes escritórios. Um usuário poderia ser colocado em uma Unidade de Organização específica dentro do Active Directory, e a Diretiva de Grupo gerenciaria suas impressoras com base no que é padrão para esse local.
Além disso, a configuração da impressora padrão também pode ser feita usando Políticas de Grupo.