Trabalhando com planilhas no excel

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Isso pode ser muito simples para alguns ... mas vai mudar meu mundo se eu puder descobrir isso.

Eu tenho uma planilha mestre (painel) que está vinculada a outras planilhas (planilha 1, planilha 2 etc.) dentro da mesma planilha. Se eu adicionar outra folha, tenho que percorrer toda a folha e vinculá-la à minha planilha mestre (painel).

A minha pergunta é: como posso copiar todas as informações da Planilha 1 para a planilha 2 e ainda fazer com que ela se conecte à planilha principal (painel)?

Exemplo:

A planilha 1 tem informações de vendas para determinado produto. Os principais componentes estão conectados ao painel (nome do produto, quantidade, margem, taxa de câmbio etc.). Todas essas informações estão vinculadas à linha 1 da planilha principal. A planilha 2 está vinculada à linha 2, etc.

A pasta de trabalho principal (painel) tem totais e outros cálculos. Se eu quiser adicionar outra planilha # 3 - que iria para a linha 3 ... como posso fazer isso sem ter que vincular manualmente todas as células?

Espero que alguém possa me ajudar com isso!

Obrigado!

De um novato excel pessoa:)

    
por Beauce 08.04.2016 / 05:14

2 respostas

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Não adicione uma nova planilha; copie um já existente. Clique com o botão direito do mouse na guia, selecione "Mover ou copiar ...", selecione "Criar uma cópia", selecione onde deseja que a nova planilha seja enviada ("(move to end)" é o que você provavelmente quer), e clique em "OK".

    
por 08.04.2016 / 05:48
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Digamos que você ligue para suas planilhas "ProdutoA", "ProdutoB", "ProdutoC".

No seu painel, você tem algo como uma linha sobre cada produto:

=ProductA!A1      =ProductA!B1 
=ProductB!A1      =ProductB!B1 
=ProductC!A1      =ProductC!B1 

para pegar as células A1 e B1 das abas ProductA, ProductB, ProductC.

Quando você adiciona uma nova guia, ProductD, verifique se tudo está no mesmo local das guias ProductA, B, C. (por exemplo, copie o ProductA clicando com o botão direito do mouse na guia-e-faça-mover-ou-copiar-e-escolher-copiar-e então renomeie-o como ProductD, para que você saiba que é tudo igual.)

Em seguida, copie sua linha do ProductC no seu painel para obter:

=ProductA!A1      =ProductA!B1 
=ProductB!A1      =ProductB!B1 
=ProductC!A1      =ProductC!B1
=ProductC!A1      =ProductC!B1 

Em seguida, selecione a linha inferior, Ctrl-H (localizar e substituir), digite "ProductC" na caixa superior e "ProductD" na caixa inferior, e isso mudará todos eles.

Como alternativa, tenha uma coluna extra em uma extremidade do painel (você sempre pode ocultá-la), onde você digita o nome da guia e usa INDIRECT. Se essas três colunas forem A, B e C, então:

=INDIRECT(C1&"!A1")      INDIRECT(C1&"!B1")      ProductA
=INDIRECT(C2&"!A1")      INDIRECT(C2&"!B1")      ProductB
=INDIRECT(C3&"!A1")      INDIRECT(C3&"!B1")      ProductC

Depois, ao adicionar a guia ProductD, basta terminar uma nova linha, escrever ProductD nessa coluna da direita e copiar as fórmulas para baixo, e todas elas funcionarão instantaneamente.

No entanto ...

Lembre-se de que, se você estiver em uma situação em que você tem toneladas de folhas, uma para cada produto, talvez você não tenha estruturado seu arquivo tão bem.

Uma estrutura diferente que você poderia considerar é:

  • Tenha uma única tabela de dados que armazene todos os seus dados para todos os produtos em um formato de tabela de dados realmente básico

  • O link do painel para isso, seja diretamente ou por meio de uma tabela dinâmica.

Desta forma, você só tem três guias - Painel, Tabela Dinâmica e Dados. Todos os seus dados vão para uma tabela, você não precisa manter muitas folhas de produto idênticas que precisam ser alteradas se algo precisar ser atualizado. E se as folhas do Produto forem realmente úteis por si só, não apenas para criar o painel, tenha apenas uma guia Produto, com uma célula no topo, onde você escolhe o nome do produto, e filtre os dados naquele único produto. folha de acordo.

Praticamente tudo isso é possível com uma tabela dinâmica.

    
por 08.04.2016 / 06:23