Abra um novo documento do Word e clique na guia "Inserir". Clique na seta para baixo ao lado de "Objeto" e selecione "Texto do arquivo". Adicione todos os outros arquivos. Agora você tem um único arquivo do Word consolidado. Salve como um arquivo txt.
Abra o Excel e vá para a guia "Dados". Selecione "Do texto". Abra o arquivo de texto que você acabou de salvar. Ajuste os delimitadores, etc, para as suas necessidades.
Agora você deve ter um arquivo do Excel longo com todo o conteúdo do Word Doc que pode ser classificado ou filtrado conforme necessário.
Não é automatizado, mas cuida do backlog.