Eu usaria o Power Query para isso. O Power Query é um suplemento gratuito da Microsoft para o Excel 2010 e 2013 e foi incorporado ao Excel 2016 na faixa de opções Dados, em Obter & Transforme.
O Power Query pode ler tabelas do Excel ou intervalos nomeados. Ele tem uma função Agrupar por que pode calcular os valores Mín e Máx. Para seus requisitos de Data de Início e de Interrupção.
Para seu requisito de agrupamento condicional, eu adicionaria uma coluna ao design da Consulta ao cliente para agrupar, por exemplo,
if [Loc 3] = "Y" or [Loc 4] = "Y" then "Y" else "N"
Então eu agruparia por essa coluna e calcularia o máximo de Loc 3 e Loc 4.