Não tenho certeza se você está falando do Microsoft Small Business Server (SBS) ou de qualquer servidor que você possa usar em um ambiente de pequena empresa.
Para gerenciar centralmente as contas de usuários (especificamente as contas do Windows), você deseja ter um domínio. Para ter um domínio, você precisa de um servidor que execute um sistema operacional Windows Server (por exemplo, Windows Server 2008 ou Windows Server 2012). Este servidor precisará ser configurado como um controlador de domínio. Essa função significa que ela executará serviços de diretório ativos, que é o que mantém o banco de dados central do usuário para seu domínio. Cada computador é então associado ao seu domínio (isso só é possível com as versões Professional, Enterprise e Ultimate do sistema operacional Windows). Dessa forma, cada usuário tem um único nome de usuário que pode ser usado para acessar qualquer um dos computadores associados ao domínio.
Se você quer dizer o Windows Small Business Server ao usar o termo SBS, entenda que é uma solução da Microsoft que inclui o Active Directory e o Exchange (servidor de email) em um único servidor. Se você precisa de um servidor de e-mail, um servidor Windows SBS pode ser uma boa solução (claro que, com o Office365, você pode preferir que a Microsoft hospede o servidor Exchange em vez de você manter o Exchange também).
Se você precisar apenas gerenciar contas de usuários locais (as contas são armazenadas em cada computador e não no servidor), poderá usar o Microsoft Management Console para gerenciar contas de usuários locais em vários computadores, para não precisar fisicamente vá para cada computador para gerenciar usuários, grupos e permissões.
Para usar o Microsoft Management Console, siga as etapas abaixo:
- Clique em Iniciar
- Digite MMC
- Clique em mmc.exe
Agora, você precisa escolher quais aspectos de seus computadores deseja gerenciar. Clique em Arquivo e Adicionar / Remover Snap-in . Para gerenciar contas e grupos de usuários locais, clique em Usuários e grupos locais e, em seguida, clique em Adicionar . Ao clicar em Adicionar, você será perguntado se deseja carregar Usuários e Grupos Locais no computador em que está ou em outro computador na rede. Para adicionar Usuários e Grupos Locais em um computador diferente, selecione Outro computador e digite o nome do computador no espaço em branco à direita. Se o nome do computador for test, digite \ test no espaço em branco à direita e clique em Finish . Em seguida, você pode clicar em OK e verá Usuários e Grupos Locais com o nome do computador que está controlando entre parênteses. Você pode fazer o mesmo com o gerenciamento de compartilhamentos adicionando o snap-in Pastas Compartilhadas e Tarefas adicionando o snap-in Agendador de Tarefas .
Lembre-se que fazer o que eu descrevi no MMC permitirá que você mude as coisas nos computadores sem ter que ir a cada um, mas o que você realmente quer é um controlador de domínio do Windows e se juntar às estações de trabalho para que você possa centralizar gerenciar usuários, grupos, permissões, armazenamento de arquivos e impressoras. Você precisará instalar os serviços do Active Directory, o servidor de arquivos e as funções do servidor de impressão no servidor Windows que você instalar como seu controlador de domínio.