Não sabendo como sua tabela é construída, fica difícil encontrar uma solução, mas talvez uma tabela dinâmica possa ajudá-lo a alcançar seu objetivo.
Lendo sua descrição, presumo que sua tabela original seja a seguinte:
Reviewer | Book 1 | Book 2 | Book 3 | ...
Jane D. | 2 | 1 | | ...
Joe S. | | 2 | 1 | ...
Peter H. | | | | ...
Mary J. | 1 | | 3 | ...
...
Se for esse o caso, você pode adicionar uma coluna no final, na qual soma todos os comentários para cada revisor e torná-la "x" se > 0 ou "" se 0. Vamos chamar esta coluna "Mostrar". Você, em seguida, selecione sua tabela, clique em Inserir- > Tabela Dinâmica.
Isso criará uma nova planilha com um quadro de Tabela Dinâmica e uma lista de campos disponíveis no lado direito da tela.
A partir daí, você pode criar uma visualização de resumo movendo os campos (cada coluna da tabela original é um campo) na área desejada abaixo.
Por exemplo:
FILTERS | COLUMNS
Show |
ROWS | VALUES
Reviewer | Sum of Book 1
| Sum of Book 2
| Sum of Book 3
| ...
(Em Valores, você pode mudar da Contagem padrão para Soma fazendo um clique com o botão direito do mouse na coluna da tabela e selecionando Soma em "Resumir valores por")
Nesta configuração, você pode filtrar os que não fizeram nenhuma revisão selecionando "x" no menu suspenso "Mostrar" sobre a tabela, deixando-o com a seguinte tabela (usando os dados de exemplo acima) :
Reviewer | Book 1 | Book 2 | Book 3 |
Jane D. | 2 | 1 | |
Joe S. | | 2 | 1 |
Mary J. | 1 | | 3 |
Ao atualizar sua tabela de origem, basta clicar com o botão direito do mouse nessa tabela dinâmica y clicar em Atualizar para ter um resumo atualizado.
Ou, supondo que sua tabela atual esteja listando todos os comentários, em vez de apenas um resumo por revisor / livro, você pode conseguir o mesmo usando Contar na área de Valores.
Por exemplo, se a tabela de origem for:
Reviewers | Books | Comments
Jane D. | Book 1 | lorem ipsum
Joe S. | Book 3 | lorem ipsum
Joe S. | Book 2 | lorem ipsum
Mary J. | Book 3 | lorem ipsum
Jane D. | Book 1 | lorem ipsum
Mary J. | Book 1 | lorem ipsum
Jane D. | Book 2 | lorem ipsum
Mary J. | Book 3 | lorem ipsum
Joe S. | Book 2 | lorem ipsum
Mary J. | Book 3 | lorem ipsum
A seguinte seleção nos campos Tabela Dinâmica levaria ao mesmo resultado (alterando a fórmula em 'Mostrar' para retornar "x" se o revisor tiver pelo menos um comentário listado, usando uma função COUNTIFS (), por exemplo):
FILTERS | COLUMNS
Show | Books
ROWS | VALUES
Reviewers | Count of Comments
[Alternativamente, se você estiver interessado em uma visualização resumida de um livro específico, poderá mover "Livros" de COLUNAS para FILTROS e não precisará mais "Mostrar").