MS Excel 2010 mesclar duas folhas

Question

Eu tenho um inventário que faço todos os meses e tenho uma pergunta bastante simples, mas não sei qual é a melhor maneira de concluir essa tarefa. Eu tenho 3 colunas. ItemNumber, ItemName e TotalQTY. A primeira folha é o que eu tenho na mão no depósito, a segunda folha é o que nosso sistema diz que deveríamos ter. Até agora muito simples. O problema é que o sistema tem itens que não temos em nosso depósito e alguns itens que estão no depósito não estão no sistema. Eu quero mesclar as duas folhas para que ele tenha todos os dados em uma planilha enquanto mostro o TotalQTY de cada para que eu possa ver a variação entre os dois. Eu entendo que algumas linhas não terão uma variação, pois não estarão em ambas as planilhas. O produto final que desejo são as colunas ItemNumber, ItemName, TotalQtyWarehouse, TotalQtySystem e Variance.

    

Answer 1

Tente isto:

• Copie os dados da folha do sistema em uma nova folha. Renomeie a coluna Qty para "SystemQty".
• copie as colunas ItemNumber e ItemName da folha Warehouse abaixo da data na nova tabela
• Selecione todos os dados e use o comando "Remover duplicatas" na faixa de opções Dados para remover duplicatas de ItemNumber e ItemName. Com os dados do Armazém abaixo dos dados do Sistema, isso significa que as duplicatas do Armazém serão removidas e os dados do Sistema com quantidade serão retidos.
• adicione uma coluna para o WarehouseQty. Essa deve ser a coluna D
• use uma fórmula para procurar o WarehouseQty assim

= iferror (vlookup (A2, Armazém! $ A $ 1: $ C $ 100,3, falso), 0)

• Esta fórmula retornará um zero se o ItemNumber não for encontrado na planilha do Warehouse. Se você não quiser um zero, use uma string de texto vazia ""
• Se você deseja preencher as células SystemQty vazias com 0, faça desta forma: Selecione a coluna SystemQty, pressione F5 > Especial > clique em "Blanks" > OK > escreva um zero > mantenha pressionado Ctrl e tecle Enter
• adicione uma coluna para Variância e subtraia uma quantidade da outra.