Abrir arquivos do SharePoint da lista de arquivos recente do Excel sempre bloqueia o arquivo para gravação

Question

Eu uso o SharePoint extensivamente, e acho que a lista de "arquivos recentes" dentro dos aplicativos do Office economiza bastante tempo. O problema é que nem sempre desejo editar um arquivo ao abri-lo, mas a abertura por meio da lista "arquivos recentes" sempre bloqueia o arquivo para edição. Isso é diferente de quando abro o mesmo arquivo por meio do link do SharePoint - nesse caso, o arquivo é aberto como somente leitura e preciso clicar no botão Editar documento na parte superior para começar a editar.

Em um ambiente onde estou compartilhando arquivos com várias pessoas, o bloqueio de arquivos está me impedindo de usar a lista de "arquivos recentes"! Alguma idéia de como eu poderia continuar usando a lista de "arquivos recentes", mas ter o arquivo aberto inicialmente no modo somente leitura?

Estou usando o SharePoint 2013 e o Office 2013.

    

Answer 1

Como você descobriu, o Excel 2013 abrirá seu arquivo de pasta de trabalho no modo de edição por padrão. Isso é alterado no Excel 2016, pelo motivo exato descrito por você (consulte: link ).

Mas voltando ao Excel 2013. A única solução que posso imaginar no momento é usar a opção especial "Somente leitura recomendada" ao salvar o arquivo do Excel - com isso ativo, os usuários que abrirem o arquivo serão solicitados a abrir no modo somente leitura ou dar a eles a oportunidade de editar.

Para o documento que você deseja definir somente leitura como padrão:

1. No Excel, abra o arquivo relevante, selecione o menu "Arquivo" e clique em "Salvar como"
2. Clique em "Ferramentas" e depois em "Opções gerais"
3. Marque a opção "Somente leitura recomendada" e clique em "OK"
4. Clique em "Salvar".

A principal desvantagem é que você teria que fazer isso para cada arquivo do Excel com o qual você trabalha ...