Você pode arquivar esses e-mails selecionando-os (pesquisando se deseja filtrá-los por data, etc.) e adicionando-os manualmente a uma pasta de arquivamento.
Por exemplo, abra o Outlook e pesquise e-mails em um período de um mês, selecione todos os que deseja arquivar e adicione-os à sua pasta de arquivo mensal.