Como comparar os dados da coluna em uma planilha para outra

Question

Eu tenho duas planilhas do Excel. Uma planilha tem duas colunas de dados numéricos. Coluna A e coluna B. A coluna A abriga as empresas e a Coluna B abriga os Centros de custo associados às empresas na coluna A.

Então eu tenho esse doozie de uma planilha com muitas, muitas colunas, mas as únicas duas colunas em que estou interessado são os Códigos da Empresa e Centros de Custo. Na verdade, não estou correspondendo ao item de linha por item de linha. Na segunda planilha, estou analisando cada célula da coluna que abriga o centro de custo. Depois, olho na planilha 1 para verificar se o centro de custo é válido (na planilha) e também para garantir que a empresa correspondente (da coluna B) corresponda também.

Existe uma maneira no Excel para o sistema fazer uma correspondência de tipos? Talvez destacando as células na planilha grande que não aparecem na primeira planilha com apenas as duas colunas? Eu estou tentando ser um pouco mais eficiente, e a maneira como estou atualmente checando está levando uma eternidade. Especialmente quando analisamos mais de 1000 itens de linha.

    

Answer 1

Em uma planilha ponderada, digamos que o nome da empresa esteja em "A2", por exemplo. E você tem o código da empresa e o centro de custo em "B2" e "C2" respectivamente.

Asplanilhasprecisamestarnamesmapastadetrabalho,Folha1(grande)eFolha2(comcódigos,vejaabaixo).

NaPlanilha1,tendo"A2" selecionado, você precisa aplicar a seguinte regra de formatação condicional, como uma fórmula (menu "Início", "Formatação condicional", seguir a "Nova regra". "diálogo".

=ISNA(VLOOKUP(B2,Sheet2!$A:$B,1,0))

É importante escrever "B2", uma referência relativa, e não "$ B $ 2" que você teria clicando nessa célula.

Escolha o formato que desejar, aplique, feche a caixa de diálogo.

Agora, a regra se aplica a "A2". Copie esta célula, selecione a área desejada (talvez A2: A20000), clique com o botão direito e cole apenas os formatos (um botão com "%" e um pincel na minha versão 2010, YMMV). Se não tiver certeza, escolha "Colar especial ..."

Para verificar os centros de custo, repita o procedimento com "C2" selecionado; aqui está a fórmula para a formatação condicional:

=IFERROR(VLOOKUP(B2,Sheet2!$A:$B,2,0)<>C2,TRUE)

Copie o formato para as outras células.