Conexões de dados do Excel - obtendo entradas duplicadas quando não há duplicatas no original

Question

Então você está usando conexões de dados do Excel para trazer uma tabela de uma pasta de trabalho para outra. Talvez você às vezes lute com a conexão aparentemente de forma aleatória, decidindo que algumas das entradas na tabela são dignas de aparecer duas vezes.

Por que isso acontece?

Exemplo:

Pasta de trabalho original:

A1: ABC
A3: CDE

Novo livro:

A1: ABC
A2: ABC
A3: CDE
A4: CDE

    

Answer 1

Uma razão pela qual isso pode acontecer é se você estava usando o filtro automático (filtro, não classificar) na pasta de trabalho original quando o salvou.

O Excel parece ser da opinião de que, se a tabela original for X por X grande, a tabela resultante na nova pasta de trabalho também deverá ser X por X grande. Mas, se alguns valores estiverem ocultos na pasta de trabalho original, o Excel nem sempre os carregará. Isso significa que a tabela resultante não será mais X por X grande. Se isso acontecer, talvez você descubra que o Excel descobre sozinho que pode apenas duplicar entradas existentes até que a tabela tenha o mesmo tamanho que a original.

Assim, a tabela na pasta de trabalho original teria, na verdade, a seguinte aparência:

A1: ABC
A2: 111
A3: CDE
A4: 111

Se você autofilter para não mostrar os valores 111 e salvar a pasta de trabalho, quaisquer atualizações na tabela agora podem resultar no cenário descrito na pergunta.

Resumindo: sempre restaure os filtros antes de salvar uma pasta de trabalho que é a fonte de uma conexão de dados.