Atalho no Outlook para atribuir categoria ao email ao compor (antes de enviar)

Question

Eu preciso atribuir a cor da categoria Laranja (renomeada como "Acompanhamento") a um grande número de e-mails que eu enviei. No momento, clico em Tags > Categorias > e selecione a cor. Existe uma maneira de criar um atalho para designar essa categoria antes de enviá-la?

Minha solução preferida, se possível, é um botão na faixa de opções para clicar para atribuir isso antes de enviá-lo. Mas, se não for possível, outras soluções também são OK, e. atalho de teclado.

Observe que tentei definir a tecla de atalho no Outlook em Categorias de cor (Ctrl-F2), mas isso não funcionou ao compor um email. Funciona quando quero marcar e-mails em uma pasta, mas não é isso que eu preciso.

    

Answer 1

Infelizmente, o Outlook não suporta atalhos de teclado para categorias em uma janela de mensagem.

A solução possível é criar a macro VBA assim:

Sub AssignCategory()
    If Not ActiveInspector Is Nothing Then
        ActiveInspector.CurrentItem.Categories = "Follow Up"
    End If
End Sub

Depois disso, você poderá personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT) na janela de mensagem clicando na pequena seta suspensa no canto superior esquerdo (ao lado de salvar, desfazer, ...). Lá, clique em "Mais comandos ..." e selecione "Macros" na caixa "Escolher comandos de". Agora você pode selecionar a macro AssignCategory e "Adicionar > >" para QAT.

Voila! Agora você pode usar o atalho de teclado para atribuir a categoria "Follow Up" à mensagem atualmente aberta, apenas pressione ALT e você verá o número atribuído à macro.