Você pode querer apenas copiar os dados e colocá-los no Microsoft Access. Em seguida, divida o banco de dados mantendo o back-end no compartilhamento de arquivos e, em seguida, envie a alguém que precisa acessar o arquivo uma cópia do front-end. Dessa forma, ela pode manter o arquivo aberto durante todo o dia e todos os outros podem abrir e adicionar dados quando quiserem.