Valor da soma automática com base na despesa categorizada

Question

Eu tenho uma planilha financeira com duas áreas de dados, duas colunas em cada área.

• Área 1: Valor da despesa, categoria de despesa (lista de validação de dados)

• Área 2: Categoria de Despesas (como uma lista em 5 linhas), Valor Total de Despesas.

Eu gostaria de selecionar uma Categoria de Despesas para uma Quantia de Despesas e ter essa quantia adicionada a um total em execução na linha da lista apropriada na Área 2. Então, se $ 100 for categorizado como Mantimentos, acrescentaria essa quantia à lista de Mantimentos linha na Quantidade de Despesas Totais da Área 2.

Por exemplo:

• Área 1: $ 100, Mercearia (categoria da lista de validação de dados) mudaria a linha da Lista de Mercearia da Área 2 ...

• Área 2: mantimentos, US $ 150 (que inclui um valor de despesa anterior de US $ 50 [= 50 + 100])

Se a categoria for Gás Automático, ela acrescentaria a Despesa Total da Linha Gás Automática da Área 2.

Isso é possível apenas com fórmulas e / ou formatação condicional? O VBA é necessário?

    

Answer 1

Você pode usar a fórmula SUMIF para isso.

Vamos supor que a Área 1 esteja nas colunas A e B e a Área 2 nas colunas E e F.

Na Área 2, supondo que a coluna Total de Despesas esteja à direita do nome da categoria, insira essa fórmula no campo Total Despesas de cada categoria: =SUMIF(B:B,E#,A:A) (o # no meio é o número da linha, portanto E2 para Mantimentos, E3 para gás automático, etc.)

Meus dados:

Área 1:

Área2:

Como funciona em poucas palavras: A instrução SUMIF solicita um intervalo que você deseja procurar por um valor específico em (B: B neste caso, para a categoria), os critérios que você deseja procurar nesse intervalo (E #, o nome da categoria em nossa Área 2) e, em seguida, procura por quaisquer valores no intervalo de soma que estão em frente às correspondências em seu primeiro intervalo.