Contanto que todos os três dispositivos tenham a configuração da conta de e-mail como uma conta do Exchange (em oposição a uma conta POP3 ou IMAP), uma mensagem excluída deve ser removida de todos os dispositivos.
Existem algumas ressalvas:
• O administrador do servidor Exchange pode ter o servidor configurado para manter mensagens excluídas por um período de tempo definido, mesmo depois de excluí-lo da pasta Itens Excluídos.
• Alguns dispositivos e aplicativos de e-mail podem não notificar o servidor de que uma mensagem foi excluída permanentemente pelo usuário, dependendo de como o aplicativo foi configurado. Consulte a página de configurações em seu aplicativo de e-mail para essa conta específica e veja se há alguma opção mencionando isso.
Quanto à sua última pergunta, depende de duas coisas:
1) Quanto tempo havia entre quando você excluiu a mensagem da sua caixa de entrada e quando a excluiu da pasta Itens Excluídos.
2) Com que frequência seus dispositivos são configurados para se sincronizarem com o servidor Exchange.
Se você excluir a mensagem em um dispositivo das duas pastas em alguns segundos, o servidor notará que exclusão permanente foi a ação final aplicada a essa mensagem e informará aos outros dispositivos para excluir permanentemente a mensagem. mensagem de qualquer pasta que esteja na próxima vez que fizerem o check-in com o servidor.