Se seus dados brutos estiverem na coluna A da planilha1 e seu somatório na coluna A da planilha 2:
=IF(COUNTIF(Sheet1!$A:$A,Sheet2!A1)>3,"More than 3","3 or less")
Em seguida, arraste para baixo para que a referência Sheet2! A1 faça o preenchimento automático para incluir todos os valores.
Se você quer dizer que os dados brutos são todos seguidos, uma modificação simples fará com que isso funcione, por exemplo se os dados brutos estiverem todos na primeira linha:
=IF(COUNTIF(Sheet1!$1:$1,Sheet2!A1)>3,"More than 3","3 or less")
e arraste de forma semelhante.