Como posso puxar linhas específicas no Excel para uma nova planilha?

Question

Eu tenho várias planilhas contendo dados que preciso analisar. Eu tenho uma lista aleatória de números que ditam quais linhas em cada planilha eu preciso codificar para minha amostra de dados.

Existe uma fórmula que eu posso usar para inserir meus números de linha e fazer com que eles coloquem linhas específicas em uma nova planilha, para que eu não precise copiar e colar 1000 linhas de 10 planilhas diferentes?

Por exemplo, na minha planilha Aug13 eu preciso codificar linhas: 10847, 10222, 12387, 3368, 9476, 10627, 3296, 13400, 9867, 6846 e assim por diante. Eu tenho que copiar manualmente cada linha?

    

Answer 1

Sua pergunta é um pouco vaga sobre o "Tenho várias planilhas contendo dados que preciso analisar" aspecto disso. Eu suponho que você tenha algo assim:

Aug13   10847
Aug13   10222
Aug13   12387
Aug13    3368
Sep13      17
Sep13      42
Sep13      83
Sep13      95

nas colunas P e Q da sua Analysis planilha.

Se estiver perto, coloque

=OFFSET(INDIRECT($P1&"!$A$1"), $Q1-1, COLUMN()-1)

em Analysis!A1 e arraste para baixo e para a direita suficientemente longe para obter todos os dados. $P1&"!$A$1" constrói uma string (valor de texto) que parece com Aug13!$A$1 . INDIRECT($P1&"!$A$1") vira essa string em uma referência real à célula Aug13!$A$1 . E então =OFFSET(…, $Q1-1, COLUMN()-1) move $Q1-1 linhas abaixo de lá e COLUMN()-1 colunas à direita. Usar COLUMN() é a maneira mais fácil para obter a fórmula para arrastar para a direita corretamente.

Observe que usamos -1 porque esses são deslocamentos de A1 . Por exemplo, para acessar a linha 17 em relação à linha 1, você precisa descer 16 linhas .

Para tornar isso permanente, basta copiar e colar valores.

    

Answer 2

Você pode usar o 'filtro de dados' para ativar a seleção dos critérios específicos desejados. A primeira linha mudará para seleção no menu suspenso. Depois de clicar, o conteúdo mostrará apenas os que você está interessado, embora os números de linha ainda não sejam contínuos. Agora você pode copiar todas essas linhas / células selecionadas para outra planilha do Excel, os números das linhas são contínuos na nova planilha. Você tem apenas as linhas que você deseja. Se você usar o 'filtro avançado de dados', levará mais tempo para inserir a fonte de dados. Eu acho que o filtro de dados, selecionar, copiar e colar é mais fácil de criar o que você precisa.