Histórico:
Temos duas pastas de trabalho do Excel: Data e Visual , que estamos usando para acompanhar e visualizar atividades em nosso projeto. O arquivo Data é organizado como um banco de dados: cada folha é uma tabela (que ajuda no fatiamento). Uma das folhas é chamada de Activities , que tem cada atividade, qual equipe está executando, datas de início / término, ambientes, etc.
O arquivo Visual tem um PowerPivot subjacente, que extrai os dados do arquivo Data e executa cálculos (ex. WeekStart, DayOfWeek, etc.), formatação etc., adicionando colunas extras ao modelo de dados. Este modelo é então usado para gerar vários gráficos dinâmicos e uma única tabela dinâmica.
Os gráficos dinâmicos exibem visões diferentes das atividades.
A tabela dinâmica organiza os dados por semana, para que possamos acompanhar as atividades no dia-a-dia, atualizar as datas de término e adicionar comentários. (Entendemos que isso pode ser feito no MS Project, mas o Project não tem a flexibilidade que as segmentações de dados trazem ao tentar encontrar atividades conflitantes).
Pergunta:
Gostaríamos de atualizar os dados diretamente na tabela dinâmica Visual e atualizá-los no arquivo Data . Entendemos que as tabelas dinâmicas servem apenas para exibir os dados, mas estão procurando uma maneira de ter atualizações bidirecionais entre o arquivo Data e o arquivo Visual .
Ao explorar soluções, encontramos este hyperlinking opção , mas parece muito complicado e propenso a erros. Existe alguma outra opção? Poderíamos mudar a estrutura do arquivo para ter este trabalho (ter 1 arquivo em vez de 2 arquivos)? Existe algo que pode ser feito com diferentes modelos de dados (como ter os dados no Access ou alguma outra pasta de trabalho do DB vs. e do Excel)?
Eu usaria o suplemento de consulta de energia para isso. Ele pode ler dados de um arquivo do Excel (por exemplo, seus comentários) e adicioná-los como uma tabela no seu arquivo de dados.
Você pode incluir essa nova tabela no seu modelo Power Pivot.
Você também pode carregar dados diretamente do Excel via Power Query em um modelo Power Pivot.