Agrupar e-mails rapidamente, deixando-os na caixa de entrada?

Question

Normalmente, deixo todos os meus e-mails em minha caixa de entrada, pois sinto que a sobrecarga de criar uma estrutura de pastas não vale a pena e, na verdade, dificulta ainda mais a localização de e-mails. Mas às vezes eu gostaria de agrupar e-mails rapidamente, por exemplo se houver vários encadeamentos relacionados ao mesmo evento de curto prazo.

Existe uma maneira no Outlook 2010 de fazê-lo sem movê-los de suas respectivas pastas originais (por exemplo, Caixa de Entrada, Itens Enviados)? Movê-los em pastas significa que não os verei mais ao procurar na caixa de entrada, por isso tenho que lembrar quais e-mails eu mudei para outro lugar.

A criação de uma tag para cada um desses eventos também é um pouco trabalhosa.

    

Answer 1

Aqui é onde Pastas de pesquisa do Outlook pode ser útil. Se você tiver algum tipo de critério para agrupar e-mails mencionados, você pode criar uma pasta de pesquisa e ter todas as mensagens relacionadas em uma única pasta virtual (você pode excluir esta pasta com segurança mais tarde).

Atualizar

Para poder agrupar manualmente as mensagens usando a pasta de pesquisa, você pode usar as propriedades definidas pelo usuário do Outlook:

1. Abra a Caixa de entrada e mude para a guia da faixa de opções Exibir .
2. No grupo Vista atual clique no botão Visualizar configurações e, em seguida, no botão Colunas ... .
3. Clique no botão Nova coluna ... e digite algum nome. Por exemplo: Grupo .
4. Clique em OK , OK e OK para salvar as alterações da exibição.

Agora você tem a propriedade definida pelo usuário chamada Grupo e pode usar essa propriedade para criar uma pasta de pesquisa:

1. Crie uma pasta de pesquisa personalizada, diga Teste .
2. Abra suas propriedades Critérios e siga a guia Avançado .
3. Clique no botão Field e selecione Campos definidos pelo usuário na Caixa de entrada - > Grupo no menu.
4. Agora você pode selecionar não está vazio Condição ou especificar contém Condição e Testar como um > Valor se você quiser restringir os critérios de pesquisa para "Testar" apenas os valores.
5. Clique em OK e OK para salvar as propriedades da pasta de pesquisa.

Agora você tem a pasta de pesquisa que mostrará itens com o conjunto de propriedades Grupo . Como podemos definir essa propriedade com facilidade? Usando a macro VBA assim:

Sub SetGroupProperty()
    For Each Item In ActiveExplorer.Selection
        Item.PropertyAccessor.SetProperty "http://schemas.microsoft.com/mapi/string/{00020329-0000-0000-C000-000000000046}/Group", "Test"
        Item.Save
    Next
End Sub

Esta macro define o valor da propriedade Grupo como Teste para itens atualmente selecionados. Você pode colocar o botão que executa essa macro diretamente na faixa do Outlook e, em seguida, definir essa propriedade para itens selecionados com um clique de um mouse. E esses itens aparecem imediatamente em nossa pasta de pesquisa!