Atribui valores numéricos a certas letras no Excel ou no OpenOffice

Question

Gostaria de saber como atribuir a algumas letras um valor numérico para uma programação mensal do Hospital. Por exemplo:

1. N para noite = 12h
2. M pela manhã = 6h
3. P para a tarde = 6h
4. CS para folga = 6h
5. R para descanso = 6h

Eu posso usar o OpenOffice ou o Excel. Atualmente estou usando um Mac.

    

Answer 1

No Microsoft Excel, você pode usar uma segunda tabela para manter um registro fácil de qual letra corresponde a cada código. Isso idealmente viveria em uma folha separada, mas poderia ser o mesmo:

Code | Value
------------
   N | 12
   M | 6
   P | 6
  CS | 6
   R | 6

Na sua tabela original, a coluna Código provavelmente deve usar a validação de dados para forçar o usuário a escolher uma dessas opções. Supondo que você esteja usando uma versão recente do Excel, escolha Data > Data Validation > Settings > Allow: List e, em seguida, para 'fonte', escolha a primeira coluna da sua nova tabela.

Por fim, sua tabela original pode ter uma coluna "Tempo" que usa uma fórmula VLOOKUP para verificar o valor do tempo do código. Se você não estiver familiarizado com o vlookup, assista a isso .