Compartilhe a visualização personalizada do gerenciador de tarefas do Outlook com colunas definidas pelo usuário

Question

Eu criei uma exibição do gerenciador de tarefas no Microsoft Outlook que contém campos definidos pelo usuário, além de outros campos predefinidos na exibição. Eu estou tentando compartilhar este gerenciador de tarefas com o resto da minha equipe, no entanto, não consigo mostrá-lo todas as colunas que aparecem na minha tela em suas telas. Eu sou capaz de compartilhar o gerenciador de tarefas, mas muitas das colunas estão faltando. Parece ser porque a visualização personalizada que criei não está sendo compartilhada com os outros usuários. No meu computador, a visualização personalizada é exibida e selecionada acima de "Lista simples" no menu Visualização atual à esquerda e as outras não parecem ter isso como uma opção. Alguém sabe como posso compartilhar a visão? As tarefas já estão sendo compartilhadas. Eu só preciso que o View seja compartilhado para que minha equipe possa ver todas as colunas corretamente. Obrigado por qualquer contribuição que você possa oferecer.

    

Answer 1

Ok, essencialmente, o que fiz foi ver a visualização atual - definir exibições e criar uma nova visualização, selecionando Tabela e Esta pasta, visível para todos. Em seguida, encontrei colunas predefinidas que não eram colunas definidas pelo usuário que permitiam a digitação de texto livre, como informações de assunto, milagres e faturamento. Depois de terminar de adicionar todas as colunas necessárias, apliquei a visualização. Em seguida, fui e alterei o nome das colunas clicando com o botão direito do mouse em cada cabeçalho de coluna no gerenciador de tarefas e selecionando a coluna de formato. ai você muda o nome do rótulo para o que você quiser que a coluna seja intitulada. Dessa forma, você não precisa se preocupar em usar colunas definidas pelo usuário que podem ser complicadas de compartilhar. Depois disso, voltei a ver - visualização atual - definir visualizações e fiz uma cópia da visualização que criei selecionando essa pasta, visível para todos. Em seguida, você desejará corrigir o nome do gerenciador de tarefas criado na lista Minhas Tarefas e selecionar as propriedades. Certifique-se de dar a todos o seu compartilhamento com permissões completas como proprietários, para que todos possam editar o gerenciador de tarefas ao concluir cada tarefa. Então, compartilhei esse gerenciador de tarefas clicando com o botão direito do mouse no nome do meu gerenciador de tarefas recém-criado (listado no menu Minhas Tarefas) e selecionando "compartilhar". Eu verifiquei a caixa no email informando que o destinatário pode adicionar, editar e excluir itens nesta pasta de tarefas. Agora todos podem ver todas as informações exibidas em cada coluna e editá-las, bem como esperar que isso ajude.