Anexos por referência em modelos do Outlook

Question

Tenho certeza de que isso não é facilmente alcançável, pois não consigo encontrar nenhuma informação sobre isso em lugar algum. No entanto, não faz mal perguntar.

No trabalho, tenho um único computador com várias contas de e-mail. Cada conta tem modelos atribuídos a ela e esses modelos contêm um conjunto comum de anexos.

Existe alguma maneira pela qual o Outlook possa se referir a esses anexos em seus locais originais, em vez de eles realmente estarem anexados ao modelo?

Eu pergunto porque os anexos em questão (arquivos PDF) são atualizados regularmente e é uma grande missão atualizar cada modelo.

    

Answer 1

Existe uma maneira, mas isso é meio complicado. Primeiro de tudo, você precisa anexar seus PDFs aos modelos por referência . Isso exigirá que a propriedade PR_ATTACH_METHOD MAPI seja definida como ATTACH_BY_REF_ONLY (valor de 4) e defina algumas propriedades adicionais, como PR_ATTACH_PATHNAME / PR_ATTACH_LONG_PATHNAME, apontando para o arquivo PDF e salve o modelo.

Em seguida, você precisará substituir os links resultantes pelos próprios anexos antes de enviar cada mensagem (com base no modelo).

Você pode escrever scripts VBA (bastante complexos) para isso ou usar ferramentas de terceiros. Como um dos desenvolvedores, posso recomendar gratuitamente Substituir anexos por links e Restore Attachments from Links utilitários. Há um vídeo tutorial disponível (ele cobre o produto comercial, mas é quase o mesmo para ferramentas gratuitas).