Você precisa de uma fórmula ou apenas uma tarefa?
Se você não precisa fazer isso frequentemente, acho que a abordagem manual é a mais rápida aqui: copie sua segunda coluna para a terceira coluna para a posição correta (deslocando uma linha) e classifique pela primeira coluna e você pode excluir rapidamente todas as linhas agora, onde a primeira coluna é "estado do trabalho".
Se você precisar fazer isso com frequência, até mesmo uma macro simples pode fazer isso para você.