Eu estou querendo saber se alguém se deparou com uma boa solução ou método para fazer o backup de arquivos do Outlook Business Archive que os usuários criam. Redirecionamento de pastas apenas parece quebrar as coisas quando se trata de arquivos .pst, então isso não parece ser uma opção.
Alguma opinião?
Obrigado por todas as respostas!
Meus clientes são todos do SMB, então eu acho que a solução é apenas permitir caixas de correio do Exchange maiores e educar os usuários para NÃO arquivar, já que lidar com arquivos de arquivos não parece ser nada além de um aborrecimento. Alguém mencionou o aumento do tamanho das caixas de correio nos comentários.
Um aplicativo de terceiros parece ser a única aposta para contas de e-mail do Archives for Pop. A menos que alguém tenha uma alternativa embora?
Os arquivos do Outlook geralmente não são usados como pretendido em um ambiente de escritório. As Melhores Práticas significam não ter o arquivo morto em uma unidade de rede e, até recentemente, não exceder 2 GB (2007 - 2013 é 50 GB).
Os arquivos como uma solução de backup são OK, mas se as duas condições acima não forem atendidas, os arquivos não serão estáveis, tendem a corromper ou desconectar.
Dito isso, vejo duas abordagens dependendo do ambiente (embora nenhuma seja uma solução em si):
1) Trate os arquivos como qualquer outro método de backup. Mantenha uma cópia localmente e faça backup regularmente. Talvez para os usuários Home drive noturno / semanal.
2) Afaste-se dos arquivos do Outlook e para algo como Arquivos do Exchange
Usamos o Office 365 e temos uma política de retenção definida pelo Administrador do Exchange para arquivar e-mails antigos (90 dias) no Arquivo Online. Cada item do Outlook é marcado com uma política de retenção. Quando chegar a hora, o item do Outlook será movido para o Arquivo Online. No lado do cliente, você pode ocultar ou desabilitar o cliente do Outlook do arquivamento (criação de PST) por meio da Diretiva de Grupo.