Supondo que você pretenda continuar digitalizando documentos recebidos regularmente (se você planeja apenas digitalizar os antigos, é melhor executá-los em um serviço de varredura):
Perfis de digitalização, alguns produtores de scanners chamam de predefinições de digitalização, tornarão seu trabalho muito mais fácil e rápido. Com um perfil / predefinição, você salva uma combinação de configurações do driver do scanner para reutilização posterior.
Exemplo: Perfil A para impressão em preto liso em papel branco padrão, B para artigos em revistas coloridas, C para comprovantes de tamanhos diferentes (por exemplo, cortar automaticamente em tamanho original em vez de digitalizar pequenos pedaços em tamanhos de página padronizados), D para papel fino com impressão em ambos os lados (configurações do driver, por exemplo, transparência transparente ou transparente), E para documentos com comprimento extra, etc.
Considerando os documentos mencionados, você provavelmente chegará ao ponto de precisar de mais de 9 perfis de verificação. Muitos scanners ADF oferecem apenas 9 perfis, alguns até menos. Alguns produtores implementam perfis de digitalização no driver, outros no software "utilitário de digitalização". Alguns oferecem botões de hardware para escolher entre os perfis. Muitos modelos com botões de hardware e exibição mostram apenas o número do perfil sem texto adicional. Você vai se lembrar mais tarde do perfil 3? Alguns scanners têm um display que mostra o texto também, para que você possa dar aos seus perfis nomes falados. E mais de 9 perfis? Geralmente implementado em software - mas essas demandas levam você rapidamente além do hardware / software de nível de consumidor.
Eu recomendo comprar um scanner onde o corte automático já é suportado no driver. Se você tiver que recortar seus scans com software adicional, terá que conviver com muitos compromissos. Então, melhor não contar com a atualização deste recurso com software adicional em um estágio posterior. O autochoque fiável é muito difícil de implementar apenas no nível do software (e requer alguma potência da CPU). Mesmo que um software de terceiros de nível de consumidor afirme apoiar o corte automático, você obterá muitos resultados falsos (de não ser cortado o bastante para ser cortado demais, até mesmo cortado completamente ao acaso - há software de consumo e semiprofissional para cerca de 200 USD que cortaram completamente aleatoriamente nos meus testes).
Por que não limitei minha resposta ao hardware? Porque comprar um scanner não é como comprar uma impressora como aqueles que não usaram um scanner de documentos antes podem pensar. O diálogo de impressão é mais ou menos padronizado e as variações são bastante limitadas em muitos produtores e modelos de impressoras que usamos para nossas necessidades gerais de impressão. Os drivers WIA (Windows) para scanners são padronizados da mesma forma, mas você obtém apenas uma fração dos recursos do seu scanner. Drivers TWAIN são uma história completamente diferente. Se você não tem experiência anterior com drivers de scanner e processamento de imagens, o tempo necessário para entender e usar o driver do scanner e o software utilitário de varredura em seu potencial máximo pode variar muito dependendo do produtor do scanner e até mesmo do modelo do produtor. E mesmo depois de entender um modelo, você pode se perder com outro, a ponto de querer sair da janela.
Depois de comprar seu scanner, você fica preso a seu (s) driver (s) e software utilitário de digitalização - supondo que não esteja preparado para ir além de seu orçamento com software adicional de terceiros ou não deseje ou consiga corrigir seu fluxo de trabalho com scripts ou percorrer manualmente as etapas do processo com vários softwares gratuitos ou de código aberto. Se você estiver disposto a gastar mais recursos de processamento de imagem adicionais, mais perfis de varredura, mais automação (nomeação de arquivos, distribuição de arquivos para pastas específicas etc.), ele fica caro rapidamente porque você entra em um mercado focado em empresas maiores que estão se movendo lentamente para pequenas empresas com recursos limitados de TI. Suas necessidades de digitalização se sobrepõem às necessidades de muitas pequenas empresas ou SOHOs.