Mover o e-mail selecionado para a pasta definida por regras sob demanda no Outlook

Question

Eu gostaria de configurar o Microsoft Outlook (2010 ou mais recente) com um conjunto de critérios e pastas de destino, como "o e-mail da pessoa A tem um destino da pasta B".

Eu gostaria de pressionar uma tecla para aplicar essas regras somente às mensagens atualmente selecionadas .

Isso permitirá que eu pressione uma tecla quando terminar com um e-mail e ela será automaticamente arquivada na pasta apropriada.

Consegui isso com sucesso com alguns clientes de e-mail no Linux, mas agora gostaria de duplicar essa funcionalidade com o Outlook.

Eu não acho que o Quick Steps funcionará, pois há mais de 100 regras, e eu não quero ter que procurar o Quick Step correto para pressionar (a ideia é que as regras determinem isso automaticamente). como regras reais (normalmente usadas para mensagens recebidas) não funcionará, pois não há como executar regras em mensagens selecionadas (somente em uma pasta inteira por vez).

Há algumas perguntas semelhantes aqui, mas nenhuma abrange exatamente o meu caso de uso:

• 861377 - Move tudo mensagens na mesma pasta, quero que o destino mude de acordo com a mensagem (normalmente, diferentes remetentes em diferentes pastas)
• 251840 - Aplica as regras em todas as mensagens de uma pasta, quero apenas que sejam aplicadas para mensagens selecionadas e, normalmente, apenas uma mensagem por vez

Answer 1

A maneira mais fácil é configurar suas regras de entrada para mover os e-mails para subpastas. Você responde a cada e-mail e configura seu Outlook para salvar as respostas na mesma pasta. Eu tenho que admitir que esta é uma abordagem arcaica como busca de palavras-chave nega a organização de e-mails no sistema de gaveta de arquivo desatualizado.