P: Como posso configurar um sistema para transmitir SMS (mensagens de texto) para uma impressora, de forma que eles sejam impressos assim que forem recebidos?

Question

Estou tentando ajudar um parente a administrar um restaurante / bar. Ela gostaria de receber pedidos via SMS (mensagem de texto) e imprimi-los em uma única impressora na cozinha (de preferência, por meio da impressão do Google Cloud, já que ela tem um aplicativo para dispositivos móveis que também entrega os pedidos dessa maneira) . Provavelmente, receberemos SMS por meio de um número do Google Voice, mas isso não será finalizado. Será um sistema de SMS gratuito baseado em software para que ela não precise pagar taxas recorrentes por outro telefone.

É essencial que esses textos sejam impressos o mais cedo possível, sem qualquer interação humana (não queiram fazer backup até que o cozinheiro se lembre de verificar o aplicativo).

É recomendável evitar etapas intermediárias, mas, se necessário, parece que posso receber SMS como e-mails ou até mesmo mensagens instantâneas (como o AIM). Gostaríamos de usar o menor hardware possível e preferiríamos evitar outro computador em seu restaurante, já que não há escritório. Eu não sou profissional, apenas o sobrinho que é bom com computadores. Estou familiarizado com o Windows, não com o Linux, mas posso aprender.

    

Answer 1

Encontrei parte da resposta em um artigo de Brian Tschabitscher em about.com.

Eu também tenho uma conta do Google Voice e queria saber como integrar os dois e aqui está o que eu criei.

Esta solução pressupõe que você use o Outlook para receber seu e-mail no restaurante e que você tenha uma impressora em rede na área da cozinha.

Primeiro. Verifique se o Google Voice está configurado para encaminhar o texto para a conta de e-mail.    Faça login em voice.google.com na conta vinculada ao número de telefone do Google.    Clique no ícone Configurações da roda dentada.    Selecione Configurações.    Clique em Correio de voz & Texto    Certifique-se de que a caixa de seleção Encaminhamento de texto esteja marcada.

Segundo. Siga as instruções do Brian sobre como configurar a impressão automática usando o Outlook. De forma vergonhosa, pedi emprestado parte do artigo para integrar as etapas extras necessárias para que isso funcione com o SMS do Google Voice no e-mail.

Print Incoming Mail Automatically in Outlook

To make Outlook print emails automatically as they are retrieved:

In Outlook 2013:
   1. Click FILE.
   2. Open the Info category.
   3. Click Manage Rules & Alerts.
   4. Highlight Apply rule on messages I receive under Start from a blank rule.

In Outlook 2007:
   1. Click Tools
   2. Select Rules and Alerts
   3. Click New Rule....
   4. Highlight Check messages when they arrive under Step 1: Select a template.

In Both Outlook 2007 and 
   5. Click Next >.
   6. Check "through the specified account"
   7. Click the word "specified" in the Step 2: Edit the rule description window.
   8. Select the e-mail account associated with the Google Voice account.
   9. Click OK.
   10. Check "with specific words in the subject or body".
   11. Click the words "specific words" in the Step 2: Edit the rule description window.
   12. Enter "SMS from (XXX) XXX-XXXX" in the Specify words of phrases to search for in the subject or body field.

* Importante * Para (XXX) XXX-XXXX Digite o número de telefone para o qual o número do Google Voice está encaminhando suas chamadas. Não use seu número do Google Voice. Veja a linha de assunto de um dos seus SMS do Google Voice para os e-mails para ver o que estou falando.

   13. Click the Add.
   14. Click OK.
   15. Click Next >.
   16. Check "print it" under Step 1: Select action(s). Specify any other action criteria you desire. I do not use any others.
   17. Click Next >.
   18. Select any exception criteria you desire. Again, I did not use any.
   19. Click Next >.
   20. If you specified no filtering criteria, click Yes.
   21. Give your rule a name and Click Finish.
   22. Click OK."

Terceiro. Configure suas configurações de envio e recebimento no Outlook. Por padrão, a conta de email do restaurante que você adicionou ao Outlook anteriormente é adicionada ao grupo Todas as contas. No entanto, você está lidando com pedidos de cozinha e para que eles imprimam o mais próximo possível do tempo real, você precisa ter o sistema verificando o servidor de e-mail a cada minuto para pedidos. Estas instruções se aplicam ao Outlook 2007, eu não tenho 2013 instalado.

1. Click Tools.
2. Select Send Receive > Send/Receive Settings > Define Send/Receive Groups.
3. Click New...
4. Enter a name for the restaurant e-mail account in Send/Receive Group Name field.
5. Click OK
6. Select the appropriate e-mail account under Accounts.
7. Check "Include the selected account in this group"
8. Un-check the "Send Mail Items" under Account Options.
9. Click OK.
10. Highlight the Group Name you just created.
11. Change "Schedule and automatic send/receive every" field value to 1.
12. Check "Perform an automatic send/receive when exiting."  Note: This is to ensure there are no hanging last minute orders waiting in the e-mail server before the kitchen starts to close.
13. Click Close.

Quarto. Teste fora. Envie um SMS de um telefone para o número de telefone do Google Voice e o e-mail resultante deve ser impresso na impressora da cozinha.

Uma solução alternativa:

Se você usar uma impressora HP compatível com eprint e configurá-la usando o site hpconnected.com para ter seu próprio endereço de e-mail, poderá encaminhar as mensagens de texto do Google Voice diretamente para a impressora. Há risco nesta solução, bem como a primeira solução em que, se os servidores da HP estiverem inativos, a impressora não receberia o e-mail. Não tenho certeza de quanto tempo de atraso operacional está fazendo essa técnica, pois não a testei.

Boa sorte.