Use um driver de impressora mais genérico, pois eles geralmente não têm todos os pop-ups extras e lixo, e tendem a funcionar melhor com configurações de impressora em rede, como você está descrevendo.
Por exemplo, se for da HP, use o Driver de impressão universal da HP , se for outra marca, use sua versão (ou seja, Xerox Global Print Driver ).
Se o fabricante da sua impressora não oferecer um driver "universal" que funcione para a impressora, verifique a página de downloads do modelo da impressora e procure um driver alternativo com o nome "Print Driver Only", que deve ser menos determinado a instalar utilitários estranhos.