como enviar uma resposta automática personalizada a uma solicitação de reunião do Outlook?

Question

Meu calendário do Outlook é visível para os outros no modo de disponibilidade (eles vêem um slot vazio quando não há reunião, uma barra azul quando ocupada, um roxo quando ausente e um hash quando tentativa).

Esta indicação, de alguma forma, não é clara para alguns e eles ainda tentam reservar em um campo "ocupado".

Gostaria de saber se é possível enviar uma resposta automática personalizada ao receber uma solicitação de reunião que se sobrepõe a um espaço ocupado / provisório / ausente?

Eu explicaria gentilmente que o azul e o roxo significam "Estou ocupado, por favor procure outro lugar" e o hash "Eu vou deixar você saber logo se eu puder reorganizar meu agendar e liberar este espaço ". Capacidade de adicionar fotos bem-vindas.

Eu não sei muito sobre os aspectos internos do Outlook, mas estou disposto a aprender, obrigado por qualquer indicação na direção certa.

    

Answer 1

Não, não há como o Outlook incluir respostas personalizadas com base nos tipos de agendamento de disponibilidade.

Você pode aceitar / recusar automaticamente as reuniões como uma opção de caixa de seleção em arquivo, opções. Você também pode recusar automaticamente as reuniões que já estão ocorrendo durante esse período. Você não tem a opção de incluir qualquer comunicação pessoal com esse declínio.

Se você tentar usar o assistente de regras para manipular sua própria resposta de modelo para solicitações e atualizações de reunião, poderá enviar respostas automáticas, mas suas solicitações de reunião não poderão ser processadas automaticamente e você terá que aceitar ou recusar manualmente. / p>