Manter a classificação original de rótulos na tabela dinâmica do Excel

Question

Eu tenho uma lista de projetos e o trimestre em que eles devem ser concluídos. Eu usei esses dados para criar uma Tabela Dinâmica que coloca um "1" abaixo da coluna para o trimestre quando o projeto está para ser concluído.

Como posso manter a classificação dos projetos da tabela original, onde eles estão listados por trimestre, depois por nome?

Meus dados reais estão sendo extraídos de uma lista do SharePoint 2013 e exibidos em uma web part do Excel no site, por isso não posso alterá-lo para manipular os nomes e pode haver mais projetos adicionados a qualquer momento.

    

Answer 1

Existe uma opção que posso pensar que funciona apenas pronta para uso e é explicada pela Microsoft em este artigo . O truque é criar um campo personalizado e use isso como uma chave de classificação. Um campo personalizado é uma lista ordenada, como os dias da semana ou os meses do ano.

Uma desvantagem significativa desse método é que ele não manipula automaticamente novos itens em sua lista. No seu exemplo: se houver um novo projeto, você terá que recriar a lista personalizada com o novo item.

Vou orientá-lo (já que você não declara a versão do Excel que está usando, seguirei o menu padrão da minha versão, que é o Excel 2010):

• Vá para File , Options , Advanced e até o final, clique em Edit Custom Lists...
• Na caixa de entrada "Importar lista de células", selecione a lista original de projetos (A2..A7 em seu exemplo), clique em Import e clique em OK . Agora saia da caixa de diálogo de opções.
• Nas opções de classificação do campo do projeto na tabela dinâmica, selecione More sort options... e clique em More options... na próxima caixa de diálogo. Desmarque a caixa de seleção na parte superior e selecione a lista personalizada na lista suspensa ( First key sort order ) e clique em OK duas vezes.